8 elementów, na które musisz zwrócić uwagę, gdy szukasz miejsca na event

Szukasz miejsca na event.

Imprezę firmową, koncert, targi, konferencję, a może bal.

Przeglądasz strony z opisami kolejnych miejsc, kolejnych hal.

Wiesz, że nie możesz wybrać byle czego.

Twoja impreza musi być idealna.

Zobacz, na co musisz zwrócić uwagę, gdy szukasz idealnego miejsca na imprezę.

Lokalizacja

Chcesz, aby do miejsca imprezy był łatwy dojazd i dla uczestników i dla obsługi.

Dlatego takie miejsce musi znajdować się w centrum miasta.

Wtedy można tam dotrzeć autem, autobusem komunikacji miejskiej, a nawet na piechotę, gdy dworzec kolejowy znajduje się do 20 minut drogi od hali.

Dla dojeżdżających przyda się parking na przynajmniej 500 miejsc.

Super, gdy będzie monitorowany i zamykany, tak jak ten przy Hali Widowiskowo-Sportowej im. Matuszaka

Komfort widzów

Miejsce na imprezę musi być tak przygotowane, aby każdy uczestnik czuł się komfortowo od momentu wejścia, aż do wyjścia z wydarzenia.

Pomogą w tym liczne szatnie i toalety.

Do tego obszerne foyer będzie perfekcyjne na networking w przerwach.

To też świetne miejsce na powitanie i ceremonie.

Obszerne foyer wykorzystasz na marketing.

Rollupy, ulotki, plakaty, freebies etc.

Arena

Arena, na której odbędzie się Twoje wydarzenie, musi spełniać kilka wymagań.

Po pierwsze musi być na poziomie zero.

Dzięki temu obsługa nie będzie musiała walczyć ze schodami, zjazdami czy noszeniem.

Po drugie, arena musi dawać duże możliwości aranżacji.

Inaczej będzie wyglądać, gdy zorganizujesz targi, inaczej gdy to będzie koncert, a jeszcze inaczej na imprezie firmowej.

Dlatego potrzebna wiele miejsc, w których można umieścić dekoracje, podwiesić nagłośnienie, ustawić scenę.

Po trzecie, w wydarzeniu biorą udział widzowie, więc potrzeba dla nich miejsc.

Na przykład w Hali Widowiskowo-Sportowej im. Matuszaka pomieści się 1500 osób razem z obsługą.

Logistyka imprezy

Impreza z samymi widzami i areną to nie najlepszy pomysł.

Do przeprowadzenia idealnego wydarzenia potrzebujesz zaplecza.

Technicznego - jak na przykład zapasowy system zasilania, scena dostępna w hali, stoły, krzesła i ławki. To, czego użyjesz zależy od typu imprezy - koncertu, targu, balu, konferencji, pokazu etc.

Logistycznego - magazyny dla obsługi i zamykane szatnie dla wykonawców. Nie będziesz się obawiał o przywiezione artykuły spożywcze, stroje, gadżety, ozdoby i spełnisz bez problemu rider artysty.

Podsumowanie

Przy szukaniu miejsca na idealne wydarzenie przeanalizuj je pod kątem podanych wyżej aspektów.

1. Czy lokalizacja jest w centrum miasta?
2. Czy jest duża liczba parkingów?
3. Czy jest łatwy dojazd autobusem?
4. Czy jest obszerne foyer?
5. Czy łatwo zadbać o komfort widzów?
6. Czy arena ułatwia organizację imprezy, bo jest na poziomie zero?
7. Czy arenę można dowolnie aranżować?
8. Czy jest zaplecze techniczne i magazynowe?

Ułatwimy Ci robotę.

Hala Widowiskowo-Sportowa im. Matuszaka spełnia wszystkie te wymagania.

Organizowane w niej są targi, wystawy, konferencje, mecze, koncerty, bale studniówkowe, karczmy piwne, pokazy i wiele innych typów wydarzeń.